Executive Assistant
- Barcelona
- 30.000 € al año
- Permanente
- Tiempo completo
Gestión Integral de la Agenda:
-Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva.
-Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas.Soporte Administrativo y Documental:
-Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial.
-Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario.
-Preparar informes, presentaciones y otros documentos.Coordinación de Viajes:
-Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados.Organización de Eventos:
-Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas.
-Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos.requisitos del puestoFormación : LicenciadoIdiomas : Inglés: C1Conocimientos : - Nivel avanzado de ExcelExperiencia : 4 añosFormación universitaria
Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level).
Idiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria.Habilidades Técnicas:
Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos).
Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word).Competencias Clave:
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo.
Actitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones.
Atención meticulosa al detalle.tus beneficiosHorario flexible
Formato presencial de lunes a jueves y viernes en remoto
Posibilidad de periodos de teletrabajo adicionales
Oportunidad de trabajar mano a mano con la dirección de una empresa líder en su sector.
Contrato indefinido y un paquete salarial competitivo¿por qué con randstad professional?En Randstad Professional estamos enfocados en ayudarte a encontrar el puesto de trabajo que mejor se adapte a ti y a tus expectativas.Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal.Usamos nuestra propia metodología de análisis y selección que nos permite garantizarte un puesto de trabajo 100% ajustado a tu perfil profesional.Además estamos siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y hacemos uso de nuestra tecnología para brindarte una experiencia excelente en tu búsqueda de empleo, proceso de selección y como trabajador.¿A qué estás esperando?Apúntate a nuestras ofertas y encuentra el empleo que buscas.somos empleo sostenibleLa ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.empleo inclusivoNuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.compromiso NetZeroReforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).