Executive Assistant to CEO- Multinacional en Barcelona
- Barcelona
- 43.000-50.000 € al año
- Permanente
- Tiempo completo
- Gestionar de forma autónoma la agenda diaria del CEO, incluyendo la programación de reuniones, la organización de viajes, la preparación de documentación y la supervisión de informes de gastos.
- Actuar como enlace entre el ejecutivo y el resto del equipo, facilitando la comunicación interna y gestionando la logística de reuniones clave tanto dentro como fuera de la organización.
- Redactar y revisar documentos como informes, propuestas y comunicaciones formales dirigidas a diferentes públicos, tanto internos como externos.
- Ofrecer apoyo en asuntos personales y familiares del ejecutivo, asegurando una gestión confidencial y eficiente de sus compromisos privados.
- Coordinar encuentros estratégicos, mantener bases de datos y archivos confidenciales actualizados, y colaborar en la planificación de eventos corporativos.
- Brindar soporte ocasional en tareas de recepción, como atender llamadas, gestionar entregas y colaborar con el equipo administrativo en funciones generales.
- Perfil con unos 3-5 años de experiencia previa como Executive Assistant
- Dominio del idioma Ingles a nivel B2/C1 asi como del catalan (minimo comprension, idealmente hablado).