Administrativo/a Import-Export en Sant Joan Despí
- Barcelona
- 25.000-28.000 € al año
- Prácticas
- Tiempo completo
- Gestión documental y administrativa
- Preparar y revisar documentos de importación y exportación (BL's, certificados de origen, etc.).
- Controlar y archivar la documentación necesaria para aduanas y organismos oficiales.
- Coordinación logística
- Coordinar el transporte internacional con transitarios, agentes de carga y navieras.
- Hacer seguimiento a los envíos (tracking) y asegurar la correcta entrega de mercancías.
- Gestionar y registrar incidencias con los envíos (retrasos, pérdidas, daños, etc.).
- Trámites aduaneros
- Preparar y enviar la documentación requerida por las aduanas.
- Asegurar el cumplimiento de normativas locales e internacionales.
- Contactar con agentes de aduana para resolver trámites y autorizaciones.
- Tramitación de compras nacionales e intracomunitarias
- Contratación del transporte relacionado por diferentes medios (intermodal, cisternas o camión caja)
- Coordinación interna
- Trabajar en conjunto con otros departamentos (comercial, compras, almacén, calidad).
- Asegurar que los productos estén listos y cumplan con las especificaciones de exportación/importación.
- Sólida experiencia demostrable en tareas documentales de importación y exportación
- Buenos conocimientos de la normativa sobre importación y exportación, de procedimientos aduaneros y de prácticas comerciales internacionales [Incoterms]
- Formación de comercio internacional, aunque no se descartan otras candidaturas por experiencia contrastada.
- Capacidad analítica para evaluar los costes de importación y exportación, identificar oportunidades de ahorro y optimizar las operaciones de la cadena de suministro
- Solvencia para resolver problemas relacionados con los despachos de aduanas, los retrasos en los envíos y los requisitos de conformidad comercial.
- Atención al detalle para garantizar la precisión en la preparación de documentos y el cumplimiento de la normativa.
- Acostumbrada/o a trabajar de manera autónoma y bajo presión.
- Usuaria/o de herramientas OFFICE (Excel/Word). SAP R3
- Idiomas; Inglés B2 mínimo. Muy valorable francés
- Fundamental, trabajo en equipo y buenas dotes comunicativas