Office Manager (incoporación inmediata)
- Barcelona
- 24.000-28.000 € al año
- Temporal
- Tiempo completo
Mantenimiento
Correo
Suministros y papelería
Equipo
Facturas
Recados
Compras
Organizar la distribución de la oficina y solicitar papelería y equipo
Coordinar con los proveedores de servicios de administración de instalaciones, incluyendo limpieza, catering y seguridad
Asegurarse de que todos los artículos se facturen y paguen a tiempo y de que las facturas se presenten al equipo de Contabilidad
Gestionar las negociaciones de contratos y precios con proveedores de la oficina, proveedores de servicios y el contrato de arrendamiento de la misma
Administrar el presupuesto de gastos generales y administrativos de la oficina, garantizando la precisión y puntualidad de los informes
Recibir y proporcionar información general y apoyo a los visitantes: clientes, candidatos, etc.
Organizar el mantenimiento de la oficina y coordinar las reparaciones necesarias
Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina
Programar reuniones y citas, reservar salas de reuniones si es necesario
Actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario. Colaborar con RR. HH. en el proceso de incorporación de nuevos empleados.
Atender las consultas de los empleados sobre la gestión de la oficina (p. ej., papelería, hardware, etc.).
Organizar la compra de entradas para eventos y viajes para los empleados.
Planificar actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias.
Ayudar a otros departamentos con tareas administrativas, como archivar, fotocopiar, etc., si es necesario.requisitos del puestoFormación : Ciclo Formativo Grado MedioIdiomas : Inglés: C1, Castellano: C2Conocimientos : Aplicaciones ofimatica., - Buen manejo del paquete Excel: análisis, fórmulas, tablas dinámicas., excel , power point,outlook,teamsExperiencia : 2 añosExperiencia comprobada como Office Manager (al menos 2 años)
Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un administrador de oficina
Dominio de MS Office (en particular, MS Excel y MS Outlook) y G Suite (Gmail, calendario y Drive)
Excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo
Atención al detalle y capacidad para resolver problemas
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, tanto en inglés como en español
Sólidas habilidades de organización y planificación en un entorno dinámico
Una mente creativa con capacidad para sugerir mejorastus beneficiosContrato 40h
Horario 08h - 16.30h, de lunes a viernes
Inglés español alto, minimo ingles C1
Remuneración entre 24K - 28K
Oficinas ubicadas en la Barceloneta.
Incoporación inmediata hasta el viernes 5 de Septiembre. Si la persona funcionará bien, posibilidad de extensión del contrato y contratación interna¿por qué con randstad?Randstad, tu mejor elecciónTrabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.somos empleo sostenibleLa ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.empleo inclusivoNuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.compromiso NetZeroReforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).