administrador de fincas - girona

• Gestionar la centralita. Responder llamadas telefónicas y redirigirlas adecuadamente.
• Gestionar el correo y las entregas entrantes y salientes.
• Llevar un registro de los suministros de oficina y realizar pedidos de los mismos.
• Colaborar en organizar, escanear y archivar documentos, garantizando su almacenamiento preciso y seguro.
• Mantener y actualizar bases de datos y directorios de empleados.
• Colaborar en tareas administrativas, como entrada de datos para departamentos de finanzas y recursos humanos.
• Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos empleados, incluido el suministro de materiales, así como colaborar para su adaptación a la oficina.
• Colaborar en la gestión de viajes, incluidos vuelos, alojamiento y transporte, para empleados o clientes visitantes.
• Colaborar en actividades y eventos internos o externos de la empresa. Gestionar la logística de la oficina, como reservas de salas de conferencia y catering.

• Valorable experiencia similar en atención al cliente y/o auxiliares administrativas.
• Nivel intermedio de inglés.
• Altos conocimientos de Ms Office, especialmente Excel, Outlook y Word.

Adeas Hr