Executive Assistant CEO
- Madrid
- 50.000-60.000 € al año
- Permanente
- Tiempo completo
- Tareas de soporte al Director General, principalmente, y a los miembros del Comité de Dirección
- Coordinación de la agenda del Director General
- Gestión y optimización de los viajes y desplazamientos
- Organización de reuniones, seminarios y expediciones
- Seguimiento de proyectos
- Tareas administrativas
- Gestión de documentación
- Realización de traducciones
- Confección de presentaciones para el Comité de Dirección, elaboración de dossieres y realización de informes y reporting
- Confección y actualización del cuadro de mandos del Director General
- Organización y gestión del archivo del Director General
- Gestión de gastos del Comité de Dirección
- Atención telefónica
- Recepción de visita.
- Office Management: supervisión del funcionamiento diario de la oficina, interlocución con empresas prestatarias de servicios de mantenimiento, limpieza..etc, aseguramiento de la implantación de los procedimientos descritos relativos a la gestión del espacio
- Secretariado Internacional, FP Secretariado o Diplomatura Universitaria
- Cuatrilingüe Francés - Inglés - Portugués - Español (imprescindible)
- Ofimática: Alto nivel de WORD, EXCEL y, especialmente, POWER POINT, o similar a Paquete Office. Experiencia en el manejo de herramientas digitales para gestión de comunicaciones y agendas, coordinación de viajes, pagos, gestión de tareas, reporting (valorable dominio de entorno Google Suite)
- Experiencia similar como Asistente o Secretaria de Dirección General, al menos 5 años.
- Proximidad de domicilio (sur de Madrid) y vehículo propio.
- Alto sentido de la responsabilidad (imprescindible discreción y confidencialidad)
- Buen nivel de apertura, flexibilidad y gestión del estrés (puntas de trabajo)
- Fuertes habilidades de comunicación, polivalente, buena capacidad de aprendizaje, fiable y eficaz
- Persona con iniciativa y gran capacidad de anticipación
- Alto grado de organización y planificación
- Gusto por el detalle, por el orden y por la meticulosidad
- Capacidad de comunicación efectiva con diferentes niveles de la organización y a nivel externo
- Resiliente y Asertiva