Office Manager - inglés

España
25.000-28.000 € al año
Permanente
Tiempo completo

Hace 9 horas
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Buscamos un/a Recepción OM para una empresa líder en el sector de Energy & Natural Resources. El puesto está orientado a brindar soporte administrativo y de recepción en el departamento de Secretarial & Business Support.- Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.- Gestionar agendas, reuniones, viajes y eventos internos.- Controlar el stock de material de oficina y realizar pedidos.- Apoyar en tareas administrativas, contables y de recursos humanos.- Ser el punto de contacto entre proveedores, clientes y el equipo interno.- Revisión y negociación de contratos generales.- Gestión del contrato de renting de la oficina.- Coordinación y seguimiento de contratos de la oficina en Reino Unido.- Elaboración y envío de comunicados internos (ej. calendario laboral).- Administración de la flota de vehículos: renovación y seguimiento de contratos de coches.- Colaboración directa con el equipo de Recursos Humanos en tareas administrativas.- Garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos operativos.Office Manager con inglésOficina ubicada en Arturo Soria (Madrid)El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

2-3 años de experiencia como Office Manager en gestión de viajes (TravelPer), incluyendo reservas y modificaciones de vuelos, coordinación con hoteles y planificación de agendas múltiples.
Organización de eventos, visitas y reuniones: gestión de salas, proveedores, pedidos, stocks y catering.
Buen manejo del paquete Office (Excel, Outlook, Word).
Inglés fluido (nivel B2 o superior).
Capacidad para manejar números y realizar seguimiento de pedidos y presupuestos.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto con directores como con empleados y visitas.
Persona proactiva, con iniciativa, habilidades sociales y atención al detalle.

Nuestro cliente es una organización de gran tamaño en el sector de Energy & Natural Resources. Se dedican a ofrecer soluciones innovadoras y sostenibles, contribuyendo al desarrollo energético global.

Contrato temporal de larga duración (1 año) con posibilidad de incorporación a plantilla.
Salario mensual entre 25.000 € y 28.000 € brutos.
Entorno laboral dinámico en el sector de Energy & Natural Resources.
Oportunidad de desarrollo profesional en un equipo altamente especializado.
Jornada laboral completa en horario de oficina con flexibilidad.
Ubicación accesible y bien comunicado.

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