We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow, offering greater value to our client in smart and ecological mobility solutions.Título del Puesto: Administration Support - ATEINSACentro de Trabajo: Madrid (Cerro Negro)Propósito del Puesto:Reportando al director de Recursos Humanos, el rol de administrativo de Recursos Humanos de Ateinsa apoya y colabora en los procesos de selección de Ateinsa, así como realiza actividades de gestión, control, introducción, seguimiento y archivo de los procesos y datos en las diferentes BB.DD. y sistemas informáticos de Recursos Humanos en tiempo y calidad, actuará de acuerdo con los valores, políticas y normas marcados por Alstom. Trabaja en estrecha colaboración con el director de Recursos Humanos y el especialista en reclutamiento y administración de Ateinsa.Responsabilidades:Dar Apoyo en los procesos de selección de personal en la Unidad Ateinsa, en la recepción, cribado y análisis de curriculums, utilizando los canales de suministro y bases de datos establecidas, así como el reclutamiento en función de las posiciones vacantes conforme a los valores, las normas y políticas de la compañía.Planificar y realizar entrevistas de puestos base, de acuerdo con las posiciones vacantes en los distintos departamentos, así como los plazos establecidos internamente y coordinarlas con los ManagerGestión y seguimiento de la documentación relativa a altas y bajas conforme a las políticas y procesos de la compañíaGestión administrativa laboral (documentos, solicitudes, licencias, permisos, etc.) e introducir todos los datos en los diferentes sistemas informáticos y BB.DD.Apoyo administrativo en las tareas de Recursos HumanosGestionar el mantenimiento y actualización de información contenida en la base de datos del área.Recopilar las necesidades formativas y controlar las formaciones internas realizadas en los proyectosRealizar tareas de archivo de información tanto en soporte digital como en papel.Resistencia al estrés y la capacidad de mantener la compostura y comunicarse de manera efectiva bajo estrésColaboración y trabajo en equipo.Experiencia Requerida:Obligatoria: Experiencia de 1 año en un puesto administrativo similarValorable: Experiencia en gestión de recursos humanosFormación Requerida:Obligatoria:Estudios en ciclo Formativo Grado Medio/ Superior en administración o similarIdioma: EspañolValorable:Buenos conocimientos de los productos de MS Office, incluidos Excel, Word, PowerPoint y OutlookNivel medio del idioma inglés, escrito y habladoCompetencias Requeridas:ResponsabilidadTrabajo en equipoSentido de organizaciónDinamismoAutonomíaSentido de urgencia e iniciativaBuenas competencias de resolución de problemasResilienciaBuenas competencias de comunicaciónAsertividad
