Responsable de Cuentas por Pagar (AP Manager)
- Madrid
- 55.000-57.000 € al año
- Permanente
- Tiempo completo
○ Supervisar, formar y motivar al equipo de Cuentas por Pagar, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y de alto rendimiento.
○ Gestionar el desempeño individual, establecer objetivos claros y desarrollar las habilidades del equipo.
○ Distribuir la carga de trabajo de manera eficiente y asegurar el cumplimiento de los plazos.● Gestión de Procesos de Cuentas por Pagar:
○ Asegurar la exactitud y puntualidad en el procesamiento de facturas, pagos a proveedores y conciliaciones.
○ Optimizar el ciclo completo "Purchase-to-Pay" (P2P), desde la recepción de la factura hasta el pago final.
○ Implementar y mantener controles internos robustos para mitigar riesgos y asegurar el cumplimiento de políticas.
○ Gestionar y resolver eficientemente las consultas de proveedores y disputas.● Implementación y Mejora de ERP/Sistemas de AP:
○ Experiencia en la implementación o migración de módulos de Cuentas por Pagar en sistemas ERP.
○ Participar activamente en la definición de requisitos, pruebas de usuario (UAT), migración de datos y capacitación del equipo en nuevas herramientas de AP, incluyendo soluciones de OCR e IA para la automatización.
○ Identificar oportunidades de automatización y mejora de procesos utilizando la tecnología existente o nueva.● Reportes y Análisis:
○ Preparar informes regulares sobre métricas clave de AP (ej. DPO - Days Payable Outstanding, volumen de transacciones, rendimiento del equipo).
○ Proporcionar análisis para la toma de decisiones financieras.● Comunicación y Relación con Stakeholders:
○ Actuar como punto de contacto clave para proveedores y departamentos internos
○ Mantener una comunicación fluida y efectiva, tanto interna como externa.Al menos 5-7 años de experiencia en puestos similares.Experiencia en gestión de equipos y nivel muy alto de inglés.
- Experiencia: Mínimo 5-7 años de experiencia en Cuentas por Pagar, con al menos 4 años en un rol de liderazgo o gestión de equipos.
- Nivel avanzado de inglés (C1), tanto hablado como escrito, para interactuar con proveedores internacionales y equipos internos.
- Capacidad demostrada para inspirar, guiar y desarrollar equipos.
- Mentalidad analítica y proactiva para identificar ineficiencias y proponer soluciones.
- Sólidos conocimientos de principios contables y financieros. Familiaridad con herramientas de automatización de AP (OCR, flujos de trabajo).
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- Formato híbrido con bastante flexibilidad.
- Entorno internacional.