Descripción :Desde GRUPO CRIT Tarragona estamos buscando a un/a administrativo/a para el Dpto de Compras para una empresa especializada en equipos de montaje y prueba para Industria de arneses de cableado automotriz ubicada en Alío.
Funciones:
- Mantener y actualizar la base de datos de proveedores, incluyendo la información de contacto, términos de pago y productos/servicios ofrecidos.- Recepción de solicitudes de compra de otros departamentos, revisión de las mismas para el aseguramiento de los datos correctos y precisos y procesarlas según los procedimientos internos establecidos.- Solicitar cotizaciones a proveedores, comparar precios y condiciones de entrega y negociar términos y condiciones favorables para la empresa.- Realizar y dar seguimiento a los pedidos de compra, asegurando que se realicen en tiempo y forma y coordinar con los diferentes departamentos correspondientes para garantizar la recepción oportuna de los bienes/servicios solicitados.- Mantener registros actualizados de los niveles de inventario, realizar seguimiento de las existencias y colaborar en la gestión de inventarios para evitar excesos o faltantes.- Revisar y procesar facturas de proveedores, verificando la exactitud de los cargos y coordinar con el departamento de contabilidad para su pago oportuno.- Reunir toda la documentación necesaria para el despacho de aduana importación.- Realizar tareas administrativas generales como archivar documentos, responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, programar reuniones y mantener la documentación organizada.- Colaborar con la gestión y seguimiento de contratos con proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos acordados y facilitando la renovación o terminación según corresponda.- Colaborar en el análisis de costos de compras, identificando las áreas de oportunidad para la reducción de costos y contribuir a la mejora continua de los procesos de compras.- Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las regulaciones y políticas internas de la empresa.- Mantener la documentación necesaria para auditorías internas o externas.
Responsabilidad:
- Garantizar el flujo continuo de existencias para satisfacer la demanda de producción y para mantener el almacén bien abastecido.- Utilizar el archivo interno para la realización de los pedidos de material de los almacenes.- Negociar los mejores precios y plazos de entrega de acuerdo con los requisitos de planta.- Conservar registro de órdenes de compra enviadas a los proveedores para recibir los materiales a tiempo.- Comunicación con los proveedores alternativos e investigar la posibilidad de obtener materiales más baratos de fuentes alternativas.- Comunicación correcta con los compañeros de trabajo y supervisores.- Responsabilidad para la correcta ejecución de las tareas definidas- Seguir protocolo de funciones indicadas por el responsable de Dpto.
Se ofrece:
- Tipo de Contrato: Contrato indefinido- Salario: Según convenio (1.420,85€ brutos/mes por 14 pagas).- Horario: De 08:00/09:00 a 16:30/17:30 con 30 minutos para comer.Requisitos mínimos :
Se requiere:
- Persona organizada, capaz de manejar múltiples tareas y mantener un sistema ordenado para gestionar documentos, pedidos y comunicaciones con proveedores.- Atención al detalle, la precisión es crucial en el proceso de compras para evitar errores en los pedidos, facturación incorrecta y otros problemas que puedan surgir.- Proactividad, ser capaz de anticipar las necesidades del departamento y actuar de manera anticipada para evitar posibles problemas o retrasos en los pedidos.- Orientación al cliente interno manteniendo una actitud de servicio hacia los otros departamentos de la empresa, asegurando que sus necesidades de aprovisionamiento sean atendidas de manera oportuna y eficiente.- Capacidad de negociación con los proveedores para negociar términos y condiciones con proveedores para obtener los mejores precios y condiciones para la empresa.- Comunicación efectiva y clara para interactuar con proveedores, compañeros de trabajo y otros departamentos de la empresa.- Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades, procedimientos o condiciones del mercado que puedan afectar el proceso de compras.- Capacidad de resolución para identificar y abordar rápidamente cualquier problema que surja durante el proceso de compras, encontrando soluciones eficaces para garantizar la continuidad de las operaciones.- Ética profesional para mantener altos estándares de integridad y ética en todas las interacciones comerciales con proveedores y otros miembros del equipo.- Aprendizaje continuo y estar abierto/a a adquirir nuevos conocimientos y habilidades relacionadas con el proceso de compras, así como mejorar constantemente las prácticas y procedimientos en el departamento.
Requisitos mínimos:
- Título de Educación básica (secundaria terminada) y/o Formación CFGM, CFGS en comercio internacional y/o gestión administrativa.- Se valorarán conocimientos de gestión de compras y abastecimiento.- Un mínimo de 1 año de experiencia en Dpto. de compras o puesto similar.- Carné de conducir y coche propio.- Inglés B2