Gerente de oficina concertificado de discapacidad
- Barcelona
- Permanente
- Tiempo completo
Funciones:
-Ser la persona de contacto para las tareas del gerente de oficina, incluyendo:Suministros y papelería,Mantenimiento,Correo,Equipo,Facturas,Recados,Compras
-Organizar la distribución de la oficina y solicitar papelería
-Coordinar con los proveedores de servicios de administración de instalaciones, incluyendo limpieza, catering y seguridad
-Gestionar las negociaciones de contratos y precios con proveedores de la oficina, proveedores de servicios y el contrato de arrendamiento de la misma,
-Administrar el presupuesto de gastos generales y administrativos de la oficina, y garantizar la precisión y puntualidad de los informes
-Recibir y proporcionar información general y apoyo a los visitantes: clientes, candidatos, etc
-Actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario.
-Colaborar con RR. HH. en el proceso de incorporación de nuevos empleados.,Atender las consultas de los empleados sobre la gestión de la oficina (p. ej., papelería, hardware, etc.)
-Organizar la compra de entradas para eventos y viajes para los empleados,Planificar actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias,Ayudar a otros departamentos con tareas administrativas, como archivar, fotocopiar, etc., si es necesario.requisitos del puestoFormación : Licenciado: Administración y Dirección de EmpresasIdiomas : Inglés: C2Conocimientos : ¿ Dominio del paquete office (nivel avanzado de MS Excel imprescindible)Experiencia : 2 añosExperiencia demostrable como gerente de oficina ( al menos 2 años),
Conocimientos de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un administrador de oficina.
Dominio MS Office (Excel y outlook), y Gsuite (gmail, calendario y drive).
Excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para hacer varias tareas a la vez y saber priorizar.
Atención al detalle
Resolución de problemas
Habilidades de comunicaición escrita y verbal tanto en inglés como en castellano.
Habilidades de organización y planificación dentro de un entrono dinámico.
Mente creativa para sugerir mejoras.tus beneficiosSeguro médico pribado
Contrato indefinido a jornada completa
Horario laboral de 9h a 18h, viernes de 8h a 15h
Semana de 35 horas, julio y agosto tardes libres.
Presupuesto para formación externa.
Proyecto de carrera profesional diseñado especialmente para tí.
Ticket restaurante, ticket guarderia.
Presupuesto para actividades de team boilding, café y aperitivos gratuitos. Fruta fresca y terrazas con vistas al mediterraneo.¿por qué con randstad?Randstad, tu mejor elecciónTrabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.somos empleo sostenibleLa ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.empleo inclusivoNuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.compromiso NetZeroReforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).