Back Office Assistant Operations 20h
- Barcelona
- Permanente
- Tiempo parcial
- Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones.
- Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager.
- Prestar apoyo al equipo operativo en:
- Redacción y envío de comunicaciones internas
- Recopilación de información
- Organización de reuniones y viajes de trabajo
- Gestión administrativa de vehículos de empresa
- Participación en proyectos puntuales
- Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona.
- Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario.
- Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa.
- Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas.
- Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.
- Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en el sector retail.
- Que vivas en Barcelona
- Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible)
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mínimo).
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
- Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.
- Enfoque analítico y orientación a resultados.
- Un entorno de trabajo excelente y flexible
- Modelo híbrido (mínimo 3 días presenciales en la oficina de Barcelona)
- Fines de semana libres
- Paquete retributivo competitivo
- Formación inicial completa
Vamos a conocernos, beeline y tú? Te esperamos!Marcas:Contacto:Raquel Rodriguez Pereiro