DESCRIPCIÓN: La persona seleccionada prestará apoyo en la gestión diaria e integral de una oficina de administración de fincas. Sus funciones incluirán la atención al público, presencial y telefónica, asà como la gestión de correos electrónicos, resolviendo directamente las consultas habituales y actuando como filtro para evitar derivaciones innecesarias al administrador. Trabajará con el programa Fincas Plus Elite, desde el que se gestionan incidencias, datos de propietarios, comunicaciones, contabilidad y documentación de las comunidades. También será responsable de organizar y archivar documentación administrativa y contable, tanto en formato fÃsico como digital. Otras tareas clave serán el control y entrega de llaves, reparto de notificaciones y documentación, coordinación con proveedores de servicios (fontaneros, electricistas, ascensores, etc.), gestión y seguimiento de siniestros, preparación de convocatorias de juntas y apoyo en la redacción de actas. El puesto implica además la revisión básica de facturas, presupuestos y recibos, la actualización de bases de datos, el control del correo y el seguimiento de incidencias abiertas. Se busca una persona resolutiva, organizada, con experiencia en trato con propietarios y capaz de gestionar sus tareas de forma autónoma y profesional.Formación: ENSEÃANZAS UNIVERSITARIAS DE GRADOEspecialidad: GRADO en Dirección y Administración de EmpresasExperiencia: MÃS DE DOS AÃOS
enrique martinez montseny