Administrativo/a Barcelona 40h
- Barcelona
- Permanente
- Tiempo completo
- Elaboración, archivo y seguimiento de documentación administrativa.
- Apoyo en la gestión de contratos y procesos de licitación.
- Coordinación con otros departamentos para asegurar el flujo documental y económico.
- Emisión, envío y seguimiento de facturas a clientes.
- Control de cobros, conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos.
- Recepción y control de facturas de proveedores, vencimientos y pagos.
- Apoyo en la elaboración de informes económicos para la dirección.
- Preparación y presentación de documentación administrativa requerida para concursos públicos y licitaciones electrónicas.
- Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales actualizados.
- Apoyo en la gestión de documentación conforme a normativas (p.ej. protección de datos).
- Uso diario de Excel y herramientas ofimáticas (Word, Outlook, etc.).
- Gestión de información y tareas en sistemas de gestión (ERP); valorable conocimiento de Odoo.
- Propuestas de mejora para agilizar procesos administrativos y de archivo.
- Apoyo en la digitalización y automatización de documentación.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
- Conocimiento en facturación, gestión de proveedores y control documental.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo autónomo.
- Experiencia en la preparación de documentación para concursos públicos.
- Conocimiento de plataformas de licitación electrónica.
- Experiencia previa en entornos con múltiples interlocutores y tareas simultáneas.
- Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
- Gestión del ERP Odoo en su módulo de contabilidad.
- Buen nivel de catalán y castellano.
- Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
- Estabilidad laboral y formación continua.
- Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
- Retribución de acuerdo con la experiencia y responsabilidades del lugar.