ADMINISTRATIVO/A COORDINADOR/A DE EVENTOS

Ayanet

  • Zaragoza
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 mes
STEP EXHIBITIONS, empresa de origen británico con filial en Zaragoza, dedicada a la gestión de eventos de reuniones internacionales, necesita incorporar a su equipo: Administrativo/a Coordinador/a de EventosStep Exhibitions se dedica a la organización de conferencias, exposiciones y congresos importantes que reúnen a las personas para descubrir, aprender, networking, innovar y crear vínculos comerciales en diferentes sectores.¿Cuál será tu misión?Reportando a Dirección tu objetivo será coordinar las actividades y detalles del servicio del evento con los clientes y proveedores para el correcto funcionamiento y coordinación en tiempo y forma de las ferias planificadas.Tu día a día será estar en comunicación con diferentes departamentos de la empresa como contabilidad, dirección, comercial y marketing, coordinar y trasladar tanto información como documentación de diferentes canales como son clientes, proveedores, partners.Con los proveedores gestionarás la coordinación de servicios en el día a día, además también nos gustaría que cuando ya estés adaptado/a al puesto, tuvieras la proactividad para buscar nuevos proveedores, negociar precios y acuerdos con ellos.Con los clientes gestionarás y crearás acuerdos de colaboración, solicitud de documentación así como información y presentaciones necesarias para los eventos.Una de las funciones mas importante y donde serás formado/a será controlar el plano ferial, un plano donde serás la persona responsable de la organización y optimización de espacios de los stands en las ferias.Controlar acuerdos y colaboraciones de marketing y publicidad con empresas colaboradoras.¿QUÉ VAS A ENCONTRAR EN TU DÍA A DÍA?
LIDERAZGO: Trabajarás directamente con el director comercial, que estará siempre contigo para ayudarte en tu día a día y se asegurará que consigas tus objetivos.
DESARROLLO PROFESIONAL: tendrás un trabajo polivalente, teniendo contacto con proveedores, partners y clientes. Podrás participar en diferentes proyectos, con diversos sectores, lo cual te permitirá tener un perfil profesional mucho más completo y no estancarte nunca!
TRANSVERSALIDAD: tendrás un trabajo muy transversal y el apoyo de otros departamentos como dirección, diseño, ventas, etc.CERCANÍA Y COMPAÑERISMO: Somos personas, no números: desde el primer día, tendrás una relación muy cercana y de confianza con toda la empresa y podrás aportar y plantear cualquier cosa que te preocupe.
ESTABILIDAD: Incorporación estable en una empresa sólida y de larga trayectoria con un contrato indefinido.HORARIO: trabajamos de 9 a 17:00 de lunes a viernes, teniendo flexibilidad de entrada de 30 minutos, nuestras oficinas están en PLAZA. Un horario que te permitirá tener toda la tarde libre.DEPORTE: Gimnasio en el centro de trabajo.¿Qué te hará triunfar en este puesto de trabajo?
Para que te sientas cómodo/a en el proyecto, lo ideal es que seas una persona proactiva, con ganas de afrontar retos y vocación por el servicio y el cliente.Estamos abierto en cuanto a la formación que puedas aportar un grado superior en administración o similares sería la formación ideal. Si que valoramos positivamente experiencia previa de dos años en puestos relaciones con gestión de clientes, proveedores, backoffice o similares.Acostumbrado/a a gestionar actividad de manera telefónica, y gestionar incidencias y dar soluciones al momento.Lo que sí es importante es TU ACTITUD frente a los clientes, contarás con el apoyo de todo el equipo y sobre todo trabajar mano a mano con el director, también tendrás un periodo de formación, pero has de ser una persona proactiva y resolutiva en la gestión diaria, a la que le gusta sumar, positiva, metódica, organizada, con capacidad de aprendizaje y tomar decisiones.Nos gustaría también que tuvieras un nivel de inglés medio alto, aunque no descartaremos tu candidatura si no es el caso.¿Tienes capacidad de organización? ¿Eres una persona meticulosa, planificada y te gusta marcar la calidad en el trabajo? Esta es tu oportunidad!Si tienes ganas de encontrar la estabilidad laboral, un equipo generoso, agradecido y con mucho compañerismo, inscríbete en esta oferta y te explicaremos todos los detalles.AYANET Recursos Humanos comenzó su andadura en el año 1998 como una empresa de selección de personal, dónde ayudamos a las empresas y a las personas a ser más competitivos y productivos. Tenemosdistintas áreas, una es reclutamiento y selección, otra es formación y desarrollo y la parte de proyectos de consultoría dónde pueden surgir desde temas aislados para mejorar la gestión de RRHH en una parte hasta el implantar un proyecto de gestión integral de personas en las organizaciones.

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