Gestor/a de Viajes y Eventos Corporativos

Timup

  • L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 días
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Empresa líder en el sector gran consumo, incorpora un/a Gestor/a de Viajes y Eventos Corporativos, con base en Hospitalet de Llobregat.Será responsable de planificar, coordinar y ejecutar los viajes de negocio y los eventos corporativos internos de la compañía, tanto a nivel nacional como internacional, garantizando la optimización de costes, la calidad del servicio y el cumplimiento de las políticas corporativas.FUNCIONES:- Gestión de viajes corporativos:
  • Organizar y gestionar desplazamientos profesionales (vuelos, hoteles, transporte terrestre, visados, seguros, etc.).
  • Asegurar el cumplimiento de la política de viajes, proponiendo mejoras basadas en datos y buenas prácticas.
  • Negociar condiciones preferenciales con agencias, aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte.
  • Controlar presupuestos de viajes, generar reportes de gasto y eficiencia, y gestionar la codificación de facturas.
  • Coordinar la atención y soporte al viajero en casos de emergencias o cambios de itinerario.
  • Promover eficiencia, seguridad y sostenibilidad en la planificación de viajes.
- Gestión de eventos corporativos internos:
  • Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos como convenciones, reuniones anuales, kick-offs y offsites.
  • Organizar la logística integral de eventos: espacios, alojamientos, traslados, catering, audiovisuales, inscripciones, etc.
  • Coordinar con proveedores especializados para garantizar calidad y optimización de costes.
  • Gestionar la asistencia de directivos y empleados a ferias, congresos y conferencias externas.
  • Realizar evaluaciones post-evento y reportes de impacto.
REQUISITOS:
  • Grado en Turismo, Organización de Eventos, ADE o similar.
  • Experiencia mínima de 3 años en gestión de viajes corporativos y/o eventos en empresa o agencia.
  • Valorable formación específica en sistemas de reserva (GDS), TMS y herramientas de gestión de eventos.
  • Idiomas: inglés fluido (francés valorable).
  • Conocimientos en negociación con proveedores, control presupuestario y elaboración de reportes.
  • Competencias: organización, multitarea, orientación a cliente interno, comunicación y detalle.

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