Asistente de Operaciones -Madrid, España

Fracttal

  • Alcobendas, Madrid
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 mes
¡Únete a nuestros héroes y heroínas del Mantenimiento! 🚀¿Estás listo para unir fuerzas con verdaderos héroes y heroínas del Mantenimiento?Si te apasiona la tecnología y sueñas con ser un agente del cambio en el mundo, esta es tu oportunidad de brillar mientras contribuyes a hacerlo más seguro, eficiente y sostenible.Somos mucho más que una empresa: somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.Imagina ser parte de una plataforma de mantenimiento inteligente que está revolucionando la forma en que miles de empresas en todo el mundo gestionan sus operaciones y activos. ¡Tu visión y pasión se unirán en un emocionante viaje hacia el futuro tecnológico!El propósito 🌎Coordinar la gestión de inventarios, gestión documental tanto física como digital, gestión de firmas, soporte a usuarios internos y externos, así como la gestión de compras y logísticas de actividades, garantizando la eficiencia operativa y la satisfacción de los clientes y proveedores.Tu misión 🚀
  • Gestionar y mantener control de inventarios, coordinar productos y materiales, así como sus respectivas entregas manteniendo la debida trazabilidad.
  • Gestionar y asegurar el envió de documentos a firma digital o física, así como manejar y rendir informes de las plataformas de firma digital simples que estén bajo su responsabilidad.
  • Brindar soporte y asistencia a los colaboradores en sus requerimientos operativos y tecnológicos, así como registrar, analizar y priorizar los problemas y solicitudes de los usuarios internos, colaborando con otros departamentos para resolver los problemas de manera eficaz.
  • Mantener comunicación efectiva con clientes y proveedores, así como cualquier usuario externo para garantizar la satisfacción del cliente, resolver consultas y problemas de manera eficiente, actuando como punto de contacto.
  • Realizar seguimiento a las solicitudes y retroalimentación de los usuarios externos.
  • Coordinar el proceso de compras, desde la carga en las plataformas de la información de los proveedores, la selección de proveedores hasta la recepción de productos y servicios, manteniendo trazabilidad de los procesos y cumpliendo con las políticas internas de Fracttal en cuanto a anticorrupción.
  • Optimizar la cadena de suministros y la gestión de la logística, contratos con proveedores.
Habilidades requeridas 🧩
  • Técnico Superior Universitario / Universitario Título(s): T.S.U en Administración de empresas/ Ing. en información y control de gestión / T.S.U Gestión documental.
  • 1 años de experiencia laboral.
  • Experiencia laboral en manejo de proveedores.
  • Experiencia en gestión de inventarios.
  • Manejo de herramientas de soporte y seguimiento de requerimientos.
  • Conocimiento en Logística.
  • Resolución de problemas.
¡Conocimientos que son un plus! 🎖️
  • Control y rendición presupuestaria.
  • Inglés intermedio.
  • Conocimientos básicos de mantenimiento de computadores.
  • Conocimiento global de ISO y auditorias idealmente temas de ciberseguridad.
Que tenemos para ti 🧢
  • Contrato laboral indefinido
  • Modalidad Presencial lunes a viernes.
  • Aprendizaje continuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios 🎓
  • Seguro complementario, nos importa tu salud y bienestar.
  • Si tienes peludos 🐶😻🐰 contarás con un bono Petfriendly , porque ellos también nos importan.
  • Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
  • Nuestro autocuidado es primero, encontrarás sesiones de Wellness time que tiene como propósito generar instancias de bienestar.
  • Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños 🥳
  • Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales libres por matrimonio.
¿Qué esperas para unirte al equipo? 👨🏻‍💻👩🏽‍💻Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un entorno que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros! 🌟

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