Administrativo/a de Obra

Rebilita Habilita

  • Madrid
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 días
Somos REHBILITA, una empresa constructora especializada en obra singular y residencial. Nuestro equipo de ingenieros y arquitectos cuenta con más de 30 años de experiencia en el sector, y estamos comprometidos con la excelencia en la rehabilitación integral de viviendas y la satisfacción de nuestros clientes.Administrativo/a de Obra se encargará de la gestión integral de cada proyecto de construcción, asegurando el control documental, la gestión de costes, la tramitación de permisos y licencias, así como la coordinación de los remates y el servicio post-venta al finalizar la obra.Responsabilidades:
1. Gestión Documental de Obra:
oAdministrar y organizar la documentación de cada proyecto, incluyendo contratos, presupuestos, licencias y permisos.
oControlar la documentación de subcontratistas y proveedores, asegurando que se cumplan todas las normativas de seguridad y calidad.
2. Gestión de Costes y Facturación:
oControlar los presupuestos y hacer seguimiento de los costes de cada proyecto, asegurando que se mantengan dentro de los límites establecidos.
oGestionar la facturación y controlar los pagos a proveedores y subcontratistas, manteniendo una relación transparente y organizada.
3. Coordinación de Remates de Obra:
oAl cierre de cada obra, coordinar los detalles finales o remates para garantizar que el trabajo cumpla con los estándares de calidad y las expectativas del cliente.
oSupervisar a los equipos de obra encargados de estos ajustes y asegurar que los remates se realicen en tiempo y forma.
4. Atención Post-Venta:
oActuar como punto de contacto para los clientes en la fase post-venta, gestionando las posibles incidencias o ajustes que puedan surgir tras la entrega de la obra.
oOrganizar el servicio técnico y los recursos necesarios para resolver cualquier fallo o realizar ajustes de manera rápida y eficaz, garantizando la satisfacción del cliente.
5. Tramitación en Organismos Oficiales:
oRealizar y gestionar trámites con organismos oficiales y administrativos para la obtención de permisos y licencias de obra.
6. Coordinación y Comunicación:
oColaborar con los responsables de obra, el equipo técnico, y otros departamentos para asegurar el flujo de información y el buen avance de los proyectos.
oMantener una comunicación fluida y profesional con los clientes, proveedores y equipos internos.Requisitos:
  • Experiencia: Mínima 3-5 años como administrativo/a, en el sector de la construcción. Experiencia en plataformas de documentación es valorable.
  • Conocimientos Técnicos: Entorno Office y hojas de cálculo. Conocimiento de software de gestión de obras y control de costes (valorable).
  • Certificaciones: Carnet de Conducir B1, vehículo propio, y Curso de Prevención de Riesgos Laborales (mínimo 20 horas).
  • Habilidades Personales: Proactividad, planificación y organización, capacidad de negociación, trabajo en equipo, y resistencia a la presión.
  • Otros: Disponibilidad en Enero 2025 para jornada completa y presencial.
Ofrecemos:
  • Oportunidades de carrera y desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.
OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS:
Disponibilidad: Enero 2025
Jornada Completa. Horario de L-J de 8:00 a 18:00pm y Viernes de 8:00 a 13:15pm.
Tipo de contrato: Contrato indefinido
Sueldo: 22. 000€ al año. Subida a los 6 meses.Beneficios:
  • Contrato indefinido, 14 pagas.
  • Ayuda transporte (Metrobus)
  • Mes Jornada intensiva en verano
  • Teléfono de empresa
  • Horario: De lunes a jueves de 8:00 a 18:00pm y Viernes de 8:00 a 13:15pm.
  • Ubicación: Presencial

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