ASSISTANT DPT PROYECTOS/COMERCIAL

M5 IDEES

  • Viladecans, Barcelona
  • 23.000-25.000 € al año
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 7 días
Empresa con más de 30 años de experiencia y referente en la confección textil, necesita incorporar un Assistant para su Departamento Comercial/Proyectos. La persona tendrá como misión proporcionar soporte administrativo y operativo integral al equipo comercial y proyectos, gestionando eficientemente los procesos internos, la comunicación con proveedores y clientes, y la coordinación de actividades clave para garantizar el éxito de los proyectos y la satisfacción del cliente.TareasSoporte a presupuestos
  • Extraer la información más relevante aportada por el cliente para analizarla y recopilarla para poder confeccionar el presupuesto.
  • Confeccionar presupuestos pequeños de forma autónoma.
  • Dar apoyo en la elaboración de presupuestos más complejos.
  • Transcribir la información extraída inicialmente en formato Excel al programa Sage Ventas.
  • Hacer un seguimiento de los presupuestos enviados y pendientes de aprobación.
Gestión de proveedores
  • Realizar pedidos a proveedores para cada proyecto y su seguimiento.
  • Apoyar en la negociación de precios y condiciones de compra.
  • Efectuar consultas a los comerciales sobre productos, disponibilidad y precios.
  • Controlar plazos de entrega y gestionar reclamaciones.
  • Mantener actualizada las tarifas de los proveedores.
  • Mantener ordenado el showroom y gestionar la recepción de muestras.
Coordinación de proyectos
  • Participar en la resolución de incidencias en coordinación con el equipo interno y proveedores/clientes.
  • Participar en reuniones diarias con el equipo para actualizar el estado de los proyectos.
Soporte en las instalaciones
  • Coordinación con el resto de departamentos de toda la información necesaria para llevar a cabo de manera efectiva las instalaciones (Ej: planificación vuelos, planos de instalación, persona de contacto, etc).
  • Coordinar con clientes y equipo interno las fechas y detalles de las instalaciones.
  • Mantener actualizado el calendario de instalaciones programadas.
Requisitos-Grado en Administración y Dirección de Empresas, CFGS en Administración, Finanzas, Comercio, etc.-Experiencia previa mínima de 3 años en las tareas descritas, preferiblemente en el sector textil, equipamiento interior, arquitectura, etc.-IMPRESCINDIBLE: Nivel alto Excel (Se evaluará en prueba técnica).-Muy valorable conocimiento en otras herramientas de gestión y planificación (Trello, Asana, ChatGPT, etc).-Muy valorable conocimiento en herramientas de gestión del Dpto. Comercial como SAGE o similares.-Catalán/castellano: Nivel alto hablado y escrito. Valorable nivel medio de inglés.COMPETENCIAS CLAVE:-Capacidad analítica.-Planificación y organización.-Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos de entrega.-Habilidades comunicativas y de negociación.-Proactividad e iniciativa.-Flexibilidad y adaptabilidad.Beneficios-Contrato indefinido + periodo de prueba-Retribución: 23.000-25.000 SBA el primer año con posibilidades de revisión salarial a partir del segundo.-Jornada completa: Lunes a Jueves de 8 a 16:30h y los viernes de 7 a 15h.-Formar parte de una empresa sólida y consolidada en el mercado nacional.-Oportunidad de desarrollo profesional y promoción interna.-Acceso a programas de formación y capacitación.-Ubicación: ViladecansÚnete como Assistant Dpt Proyectos/Comercial y contribuye a generar un impacto positivo. Desarrolla tu carrera en un entorno dinámico y comprometido con el aprendizaje continuo.M5 IDEESSomos un equipo de profesionales que nos mueve el aprendizaje continuo, la vocación de servicio y el propio compromiso para generar un impacto positivo tanto a las organizaciones como a las personas que forman parte.Ofrecemos servicios de consultoría de proximidad para Administraciones Públicas, Pymes y Entidades del Tercer Sector.

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