Asistente Dirección
- L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona
- 28.000-30.000 € al año
- Permanente
- Tiempo completo
Gestionar calendarios
Programar reuniones de socios, consejos de administración, junta, de proveedores y Administración
Programar reuniones técnicas con proveedores y Administración, y aquellas que el equipo técnico pueda solicitar.
Gestión y correspondencia con la Administración (portal Gencat), y con proveedores.
Gestión y archivo de contratos (programa signaturit para firmas) y de documentación administrativa.
Gestión documental relativa a Consejos, Juntas, Reunión de socios, y de cliente
Gestión tareas administrativas:
compras oficina,
Trabajos de mantenimiento oficinas: coordinación con mantenedores, empresa limpieza, etc.
organización de la agenda y salas,
atención visitas,
cumplimiento normativo Ley de Protección de Datos,
Prevención de Riesgos Laborales. Programación de chequeos anuales. Responsable de emergencias.
Gestión de facturación, gastos , pagos proveedores. Gestión tareas administrativas
Cuadrante de vacacionesrequisitos del puestoFormación : Licenciado: Administración y Dirección de EmpresasIdiomas : Inglés: B2, Catalán: C2Conocimientos : asistente de direcciónExperiencia : 4 añosCatalán nativo (relación con la Administración)
Inglés Intermedio
Usuario de ofimática y programes informáticos diversostus beneficiosSalario de referencia
28.000¿¿por qué con randstad professional?En Randstad Professional estamos enfocados en ayudarte a encontrar el puesto de trabajo que mejor se adapte a ti y a tus expectativas.Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal.Usamos nuestra propia metodología de análisis y selección que nos permite garantizarte un puesto de trabajo 100% ajustado a tu perfil profesional.Además estamos siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y hacemos uso de nuestra tecnología para brindarte una experiencia excelente en tu búsqueda de empleo, proceso de selección y como trabajador.¿A qué estás esperando?Apúntate a nuestras ofertas y encuentra el empleo que buscas.somos empleo sostenibleLa ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.empleo inclusivoNuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.compromiso NetZeroReforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).