Administrativo de facturación
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- Madrid
- Permanente
- Tiempo completo
Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.Gestión de recibos y cobros: Registrar pagos de clientes, gestionar los vencimientos de las facturas y controlar los impagos.Control de vencimientos: Hacer un seguimiento de los plazos de pago para evitar retrasos en los cobros.Gestión de IVA: Asegurarse de que las facturas estén correctamente configuradas para el cálculo y la declaración del IVA2. Gestión de Compras:Emitir facturas de compra: Crear y gestionar las facturas de compra a proveedores.Control de proveedores: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.Control de stock y compras: Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.Gestión de vencimientos de proveedores: Controlar los plazos de pago a proveedores y registrar pagos.3. Gestión de Clientes y Proveedores:Control de clientes y proveedores: Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.Análisis de cuentas corrientes: Realizar un seguimiento de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, generando informes para tener una visión clara de las deudas pendientes.4. Atención al Cliente:Gestión de devoluciones y reclamaciones: Atender posibles devoluciones de productos o incidencias con clientes, registrando estos procesos en el sistema.Generación de albaranes: Crear albaranes para el envío de productos y gestionarlos correctamente en el sistema Formación específica en contabilidad / gestión administrativaRequisitos
- Experiencia previa en administración y gestión de facturación, valorable en el sector tecnológico
- Conocimientos sólidos en herramientas de software de contabilidad y facturación (Factusol).
- Habilidades de comunicación efectiva y atención al cliente para brindar un servicio personalizado.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico y en crecimiento.
- Atención meticulosa al detalle y compromiso con la precisión y la honestidad en todas las tareas administrativas.
- Ordenado y Organizado