Recepcionista con inglés

Randstad

  • Madrid
  • 23.000 € al año
  • Temporal
  • Tiempo completo
  • Hace 14 horas
Buscamos una personas para recepción en las oficinas del cliente. El objetivo principal de la posición es ser la primera cara de la empresa, garantizando una excelente atención a las visitas y llamadas, y brindando soporte administrativo para asegurar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de las oficinas de Madrid.nuestro clienteReconocida empresa del sector inmobiliariotus funcionesGestión de la oficina: Incluye la apertura y el cierre de las oficinas de Madrid, la gestión de pedidos de comidas y mensajería (incluyendo burofaxes y correo certificado), y el control de la temperatura en las oficinas. También es responsable de la compra y el control de inventario de materiales de oficina y snacks, brindando soporte a otras delegaciones en España.Recepción y Centralita: Manejar las llamadas entrantes y salientes de manera profesional, transferir llamadas, tomar mensajes y mantener actualizado el directorio telefónico. Además, debe recibir y asistir a las visitas externas, notificando su llegada a la persona o departamento correspondiente.Gestión Administrativa y Financiera: Llevar un control de gastos y facturas de proveedores, archivar facturas de SSGG y monitorear los gastos de la tarjeta de la compañía. También es responsable de la caja chica de recepción, realizando un reporte de cierre mensual.Soporte a otros departamentos: Colabora con Recursos Humanos en los procesos de onboarding, actualizando el Welcome Pack, registrando accesos y gestionando llaves y huellas dactilares. También ofrece soporte al área de CRM, por ejemplo, agregando leads. Además, apoya en la gestión de viajes del personal, como la reserva de vuelos, trenes y hoteles.Comunicación Interna: Coordina y da seguimiento a las reuniones semanales (Weekly Call & Stay), redacta avisos para los canales de comunicación interna y filtra y reenvía correos electrónicos de varias cuentas de la empresa.requisitos del puestoFormación : Grado, FP Grado SuperiorIdiomas : Inglés: C1Conocimientos : excell altoFormación Académica: Formación Profesional en Administración y Finanzas (Ciclo Superior), Técnico Superior en Secretariado o una titulación equivalente en Administración y Dirección de Empresas.Experiencia: Al menos un año de experiencia en un puesto similar.Idiomas: Nivel nativo de castellano y un nivel C1 de inglés.Habilidades y Conocimientos:-Conocimiento intermedio del paquete de Microsoft Office 365.-Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para el trabajo en equipo.-Orientación al detalle, iniciativa y habilidades de organización y planificación.-Discreción y confidencialidad.tus beneficiosContrato: Temporal de 10 meses.
Salario: 23.000¿ brutos anuales,
Horario:Lunes a Jueves: 10:00 a 15:00 y de 16:30 a 20:00.Viernes: 9:30 a 13:00 y de 14:30 a 17:00.Ubicación: Calle Serrano, Madrid.¿por qué con randstad?Randstad, tu mejor elecciónTrabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.somos empleo sostenibleLa ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.empleo inclusivoNuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.compromiso NetZeroReforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).

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