Secretaría académica / Back Office

Planeta

  • L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 meses
Grupo Planeta

El Grupo Planeta es el primer grupo editorial y de comunicación español de capital familiar que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual.

Desde la fundación de Editorial Planeta en Barcelona por José Manuel Lara Hernández, en 1949, el Grupo se ha convertido en una multinacional que combina una sólida tradición empresarial con una gran capacidad de innovación y una vocación europea e internacional, con una presencia especialmente destacada en España, Francia, Portugal y América Latina.

Descripción de la oferta

Si te apasiona la formación universitaria y quieres trabajar en una de nuestras marcas de formación online, ¡es tu oportunidad! Estamos buscando una persona que se encargue del Centro de Recursos y Partners Académicos.

OBS Business School es la 1ª Escuela de Negocios online de habla hispana, la oferta formativa está compuesta por MBAs y másters online 100% online reconocidos en algunos de los mejores Rankings Internacionales de Formación.

¿En qué consistirá tu día a día?
  • Apoyo administrativo: llevando a cabo tareas como la gestión de los correos electrónicos, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes, y solución de consultas y/o dudas, casos antiguos y actuales.
  • Coordinación y gestión de los recursos de cada partner académico (UB, UPC, UIC)
  • Gestión y cierre de las Actas para el departamento de Secretaría Académica.
  • Gestión de los ficheros compartidos con Activa con estatus de actas y estudiantes aprobados verificando la documentación entregada por los alumnos por cada partner académico.
  • Certificados académicos. Emisión, gestión firmas certificados Partners académicos, gestión de las gestorías para el trámite de legalización y apostilla (cuando se requiera).
  • Certificados TFM. emisión, gestión firmas certificados Partners académicos, gestión de las gestorías para el trámite de legalización y apostilla (cuando se requiera).
  • Certificaciones del Tecnológico de Monterrey. Emisión y gestión.
  • Certificados de participación taller transversal. Gestión.
  • Títulos, emisión, gestión firmas y entrega a activa, tanto de los títulos de la escuela como de los Partners académicos.
  • Revisión continua/seguimiento del fichero en Excel compartido con los diplomas pendientes por emitir, entregar y entregados.
  • Gestión de archivo. Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos o físicos).
  • Control y seguimiento de repositorio de TFMs.
  • Centro de Documentación y Recursos (CDR): gestión de correos electrónicos entre proveedores y alumnos que tengan dudas sobre el apartado de recursos del campus. Petición de membresías, licencias de software, casos prácticos y libros.
¿Qué ofrecemos?
  • Contrato estable indefinido a jornada completa.
  • Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.
  • Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…)
  • Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.
Requisitos

¿Qué estamos buscando en ti?
  • Compromiso institucional.
  • Análisis y síntesis de la información.
  • Planificación y organización.
  • Experiencia previa en gestión académica y de clientes.
  • Experiencia mínima de 1 año en el sector de Educación Superior.
  • Proactividad.
  • Autonomía e iniciativa personal.
  • Orientación al logro.
  • Orientación al cliente.
  • Titulación universitaria (ADE o afines)

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