Responsable Administración - Entidad Colegial

  • Tarragona
  • 25.000 € al año
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 17 días
Descripción :Estamos buscando un/a Responsable de Administración para una entidad colegial del sector inmobiliario ubicada en Tarragona.La persona seleccionada se incorporará inicialmente como Responsable de Administración, con un plan de desarrollo para asumir de forma progresiva las funciones del cargo de Gerente, en el marco de un relevo planificado por jubilación. Este proceso contará con el acompañamiento directo de la actual Gerente, lo que garantizará una transición tutelada y estructurada.¿QUÉ SE OFRECE?
  • Contrato indefinido
  • Jornada completa presencial: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 14:30 a 17:30
  • Salario inicial: 25.133€ brutos/año
  • Revisión y actualización de las condiciones retributivas al asumir el cargo de Gerencia
  • Proceso de onboarding con acompañamiento directo de la actual Gerente
  • Incorporación a una institución estable y reconocida en el ámbito profesional e inmobiliario de la provincia
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?La persona seleccionada asumirá inicialmente funciones de gestión administrativa, evolucionando progresivamente a un rol de dirección y gerencia de la entidad. Sus responsabilidades principales serán:
  • Coordinación de las distintas áreas del Colegio: administrativa, contable, jurídica, técnica y de comunicación
  • Apoyo y asesoramiento directo a la Junta de Gobierno, incluyendo la preparación de informes y documentación, así como la ejecución de los acuerdos y líneas de actuación establecidas
  • Supervisión y gestión de los servicios de atención al colegiado y a la ciudadanía, incluyendo la información y los recursos disponibles para ambos colectivo
  • Representación institucional ante organismos públicos, colegios profesionales y foros del sector
  • Gestión administrativa y documental, incluyendo archivo, documentación normativa, publicaciones oficiales, redacción de documentos y supervisión de los trámites administrativos
  • Coordinación de la comunicación institucional, la web corporativa y los canales digitales
  • Gestión económica y financiera del Colegio, en coordinación con la asesora externa de contabilidad: presupuestos, control de indicadores y elaboración de informes económicos
  • Dirección y coordinación del equipo humano, promoviendo un entorno colaborativo y eficiente
Requisitos mínimos :
  • Experiencia previa como Responsable de Administración o en funciones similares
  • Formación en administración, economía o áreas afines
  • Conocimientos contables, de gestión documental y ofimática avanzada (Excel, Word, correo electrónico profesional)
  • Buenas habilidades organizativas, comunicativas y capacidad de gestión
  • Compromiso firme para asumir el relevo como Gerente por jubilación
Competencias :
  • Responsable de Administración
  • Gestión Institucional
  • Coordinación de equipos

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