ASISTENT/A ADMINISTRATIU DE PROJECTE
Marlex Great People
- Balaguer, Lleida
- Permanente
- Tiempo completo
- Coordinar la logística per a esdeveniments i activitats relacionades amb el projecte.
- Gestionar la correspondència i comunicacions internes i externes del projecte.
- Mantenir i actualitzar registres de seguiment de documents, incloent-hi contractes, informes i altres documents rellevants del projecte.
- Col·laborar amb els membres de l'equip del projecte en la preparació i seguiment de pressupostos, informes de despeses i altres activitats financeres relacionades.
- Fer tasques d'entrada de dades i manteniment de bases de dades segons sigui necessari.
- Assistir en la preparació i presentació d'informes periòdics sobre el progrés del projecte.
- Mantenir registres precisos d'inventari de materials i actualitzar la base de dades corresponent segons sigui necessari.
- Proporcionar suport addicional segons sigui necessari per a garantir l'èxit general del projecte.
- Col·laborar amb l'equip de finances per a reconciliar factures amb ordres de compra i rebuts de materials.
- Verificar l'exactitud de les factures en termes de preus, quantitats i termes de pagament, i resoldre qualsevol discrepància amb proveïdors o contractistes.
- Mantenir un seguiment de les factures pendents de pagament i coordinar amb l'equip financer per a assegurar els pagaments oportuns i precisos.
- Formar part d'una empresa consolidada en el sector.
- Ambient laboral positiu i proactiu, en un entorn dinàmic que promou l'autonomia i la innovació.
- Contracte indefinit i jornada completa.
- Salari competitiu segons vàlua.
- Tens experiència prèvia en rols administratius preferiblement en entorns de projectes.
- Disposes d'excel·lents habilitats organitzatives i de gestió del temps.
- Saps interpretar i analitzar informació financera, incloent-hi factures, ordres de compra i rebuts.
- Tens capacitat per a treballar de manera efectiva tant de manera independent com en equip.
- Tens capacitat per a comunicar-te efectivament amb proveïdors, contractistes i membres de l'equip intern per a resoldre problemes i discrepàncies de facturació de manera oportuna i efectiva.
- Tens competència en l'ús de programari d'oficina estàndard, com Microsoft Office.
- Tens cotxe i Vehicle Propi
- Resideixes a Balaguer o voltants