Auxiliar Administrativo - Barcelona
- Barcelona
- Permanente
- Tiempo completo
- Crear, organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas, garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislación laboral;
- Ajustar los horarios según las necesidades del hospital, imprevistos o solicitudes del equipo;
- Hacer seguimiento y control de vacaciones, descansos y licencias del personal, asegurando las sustituciones necesarias;
- Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones, descansos o ausencias programadas;
- Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda, transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas;
- Mantener una comunicación clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas;
- Apoyar a la coordinación en la organización de turnos especiales, coberturas de emergencia y eventos;
- Colaborar con el área de recepción para asegurar una atención eficaz y ordenada al público.
- Educación secundaria completa (formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus);
- Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas;
- Habilidad para la atención al cliente y manejo de llamadas telefónicas;
- Conocimientos básicos de paquete Office (especialmente Excel);
- Buena comunicación, organización y capacidad para resolver problemas.
- Proactividad
- Flexibilidad
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Organización
- Trabajo en equipo
- Buenas habilidades interpersonales
- Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos