Administrativo/a - Gestor/a documental
RDT Ingenieros
- Erandio, Vizcaya
- Permanente
- Tiempo completo
- Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…)
- Transmitir oficialmente la informacion de proyecto
- Codificación de documentos acorde al procedimiento existente
- Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
- Preparación de las hojas de envío.
- Reportar el avance y los índices de seguimiento
- Asistir al equipo en lo referente a la informacion documental asi como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
- Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribucion de la información
- Sopote al proyecto en los informes mensuales de avance
- Archivo de todos los documentos
- Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
- Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto
- Grado en Información y Documentación, Biblioteconomía y Documentación o similar
- Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares
- Inglés: Nivel alto hablado y escrito. Mínimo C1 o similaR
- Office: Nivel usuario
- Excel: Nivel avanzado
- Experiencia en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.
- Valorable manejo de la plataforma de gestion de proyecto "Thinkproject"