Administrativo/a - Gestor/a documental

RDT Ingenieros

  • Erandio, Vizcaya
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 mes
Descripción :¡En RDT Ingenieros seguimos con más Oportunidades en nuestro equipo de Bilbao!¿Tienes ganas de un nuevo reto profesional?En este momento, nos encontramos seleccionando un/a Document Controller para incorporarse con nosotros y cuyas funciones serán las siguientes:
  • Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…)
  • Transmitir oficialmente la informacion de proyecto
  • Codificación de documentos acorde al procedimiento existente
  • Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
  • Preparación de las hojas de envío.
  • Reportar el avance y los índices de seguimiento
  • Asistir al equipo en lo referente a la informacion documental asi como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
  • Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribucion de la información
  • Sopote al proyecto en los informes mensuales de avance
  • Archivo de todos los documentos
  • Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
  • Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto
Requisitos mínimos :
  • Grado en Información y Documentación, Biblioteconomía y Documentación o similar
  • Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares
  • Inglés: Nivel alto hablado y escrito. Mínimo C1 o similaR
  • Office: Nivel usuario
  • Excel: Nivel avanzado
  • Experiencia en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.
  • Valorable manejo de la plataforma de gestion de proyecto "Thinkproject"

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