Recepcionista de tarde + apoyo a facturación
Ecix Tech
- Madrid
- Permanente
- Tiempo parcial
- Manejo y filtrado de centralita.
- Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
- Tramitación de mails.
- Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
- Recepción y atención de clientes y candidatos.
- Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
- Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
- Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
- Reposición y colocación de materiales + consumibles.
- Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
- Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
- Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
- Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
- Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
- Alimentación de BBDD.
- Solicitudes y reservas de socios.
- Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
- Paquetería.
- Seguimiento de entregas.
- Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
- Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
- Envío de Burofax y de Mails certificados.
- Preparación de currículums corporativos.
- Impresión y encuadernación de documentos.
- Montaje de Welcome Packs.
- Programación de clases de inglés de los socios.
- Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
- Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
- Actualización de listín telefónico.
- Coordinación servicio limpieza.
- Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
- Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
- Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
- Gestión de Firma de propuestas.
- Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos…..
- Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.
- Incorporación inmediata.
- Contrato indefinido.
- Buen ambiente laboral.
- Horario: de lunes a viernes de 14:00h a 20:00h.