Recepcionista de tarde + apoyo a facturación

Ecix Tech

  • Madrid
  • Permanente
  • Tiempo parcial
  • Hace 24 días
Sobre nosotrosEcix ​Tech es la principal consultora ​tecnológica especializada en ​creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.Qué buscamosBuscamos incorporar una recepcionista con experiencia en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse, part time, a nuestra oficina de Madrid.Tus tareasLabores de recepción
  • Manejo y filtrado de centralita.
  • Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
  • Tramitación de mails.
  • Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
  • Recepción y atención de clientes y candidatos.
  • Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
  • Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
  • Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
  • Reposición y colocación de materiales + consumibles.
  • Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
  • Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
  • Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
  • Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
  • Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
  • Alimentación de BBDD.
  • Solicitudes y reservas de socios.
  • Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
  • Paquetería.
  • Seguimiento de entregas.
  • Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
  • Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
  • Envío de Burofax y de Mails certificados.
  • Preparación de currículums corporativos.
  • Impresión y encuadernación de documentos.
  • Montaje de Welcome Packs.
  • Programación de clases de inglés de los socios.
  • Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
  • Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
  • Actualización de listín telefónico.
  • Coordinación servicio limpieza.
Labores de administración y facturación
  • Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
  • Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
  • Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
  • Gestión de Firma de propuestas.
  • Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos…..
  • Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.
Qué ofrecemos
  • Incorporación inmediata.
  • Contrato indefinido.
  • Buen ambiente laboral.
  • Horario: de lunes a viernes de 14:00h a 20:00h.
¿Quiénes somos?Ecix Tech en la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales.Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico.Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.

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