Recepcionista & Office Manager Centro Médico - Barcelona ciudad
Page Personnel
- Barcelona
- 18.000-22.000 € al año
- Permanente
- Tiempo completo
- Atención al paciente presencial y telefónica.
- Organizar y supervisar las agendas, gestionando adecuadamente y con criterio las citas para la realización de los tratamientos.
- Acompañamiento del paciente al box. Funciones de auxiliar dental puntuales.
- Otras tareas del día a día.
- Acoger y orientar a los pacientes que se presenten en la Clínica.
- Gestionar las agendas de los profesionales: Concertar, modificar y/o anular citas presencial y telefónicamente.
- Realizar tareas administrativas básicas: Abrir las fichas de los pacientes, gestión de documentación (consentimientos informados.), ingresos, cobros y cuadre de caja.
- Ordenar y acondicionar los distintos espacios en función de las necesidades
- Atención personalizada a los pacientes.
- Realizar el seguimiento de los presupuestos entregados a los pacientes.
- Participar en la elaboración e implantación del plan comercial de la clínica.
- Registrar la actividad, control del laboratorio, atención a proveedores, supervisión del almacén y arqueo de caja.
- Gestión de los recursos de la oficina.
- Resolución de incidencias de la oficina y del equipo.
- Gestión de proveedores externos.
- Atención telefónica de clientes.
- Control y gestión global de la oficina.
- Formación de CFGM en Sanidad y/o Administración.
- Experiencia previa mínimo de 5 años en Recepción en Centro Médico, Clínica Médico Estética o similar
- Dominio de programas de gestión de agenda (DOCTORALIA)
- Castellano imprescindible y Catalán muy valorable.
- Conocimiento fluido del paquete Office (Outlook, Excel, Word)
- Excelente habilidades de comunicación
- Imprescindible buena presencia
- Muy buena actitud y ganas, buscamos persona resolutiva
- Flexible, adaptable y pro activa
- Contrato indefinido y estable con opción a 20H, 30H o 40H
- Salario 40H entre 18.000€ - 22.000€ + bonus
- Salario de 20 y 30H proporcional a las 40H
- Horario de Lunes a Viernes de 10h a 14h y de 16h a 20h
- 30 días de vacaciones naturales
- Incorporación en Febrero